Ønske vs. konsekvens
Ønskesituation - kort sigt
Institutionerne skal selv - med glæde - og uden hjælp, løbende kunne opdatere deres egen hjemmeside med nyheder, arrangementer og tilmeldinger, tekster og billeder samt kunne sende beskeder og nyhedsbreve via e-mail eller sms.
Ønskesituation - lang sigt
Hjemmesiden skal være det primære medie i kommunikationen mellem institution og forældre. Det er målet at den sociale interaktion mellem institution og forældre handler om barnets udvikling og trivsel - og ikke om praktiske gøremål, planlægning, koordinering mv.
Økonomiske besparelser på print, papir, kopiering, porto mv.
Tidsmæssige besparelser
Tilmeldinger, evalueringer, dokumentation mv. skal foregår via hjemmeside og mail, således at spildtid som aflevering af sedler, rykkere, blevet-borte-information mv. minimeres.
Konsekvens af manglende fælles løsning
Forvaltningen
Forvaltningen
- Forskellige løsninger af meget svingende kvalitet (både teknisk og indholdsmæssigt)
- En del institutioner uden løsninger
- Manglende inddragelse af forvaltningen
- Manglende videndeling til institutioner
- Manglende overblik
- Dårligere kvalitet i pasningstilbud
Institutionerne
- Unødvendigt tidsforbrug
- Dårlig eller helt manglende løbende opdatering
- Ressourcespild
- Manglende udnyttelse af mediets muligheder
- Manglende kommunikation mellem institution, forældre og borgere
- Mindre tid til børnepasning -- hvilket giver stress for både børn og voksne
IT-afdelingen
- Ressourcespild (supportopkald)
- Manglende kontrol af fx tilgængelighedskrav
- Generelt dårlige tekniske løsninger
- Manglende anbefalinger og videndeling til institutioner
- Unødvendigt tidsforbrug på at opdatere information vedr. institutioners behov og krav